Embora, muitas vezes, uma equipe grande seja necessária para atender as demandas de uma empresa, diversas dificuldades podem ser encontradas para manter a sua organização interna. Na verdade, até equipes menores podem sofrer de problemas organizacionais e ingerências.
Uma das adversidades encontradas pelos líderes é identificar as habilidades dos colaboradores e direcioná-los para tarefas que condizem com suas competências. Em outras situações, não basta apenas saber qual habilidade o membro da sua equipe possui, mas também é necessário entender em que nível esse conhecimento se encontra.
Por exemplo, uma tarefa que exige conhecimento muito complexo de edição de foto, não pode ser entregue a uma pessoa com nível de conhecimento básico, a não ser que haja um suporte de alguém com um nível mais avançado na habilidade.
Em outros momentos, o colaborador pode não estar mais disposto a se envolver com determinada competência, mesmo que ela faça parte do seu catálogo de conhecimentos. Outra dificuldade apresentada que desmotiva os colaboradores é a realização de funções pelas quais ele não foi contratado ou não faz parte de seu nicho de capacidades. De acordo com o Núcleo Brasileiro de Estágios: 14,5% dos estagiários entrevistados acreditam que a situação mais desmotivante é ser contratado para uma tarefa e atuar em outra, e 7,67% afirmam que é realizar atividades diferentes da sua profissão.
Todas essas variáveis são difíceis para um líder acompanhar, seja em uma equipe grande ou pequena. Com a possibilidade de organizar as habilidades dos colaboradores, é possível resolver todas essas dificuldades e ainda aumentar a eficiência do trabalho. Além disso, é possível utilizar essa organização já na fase de contratação para encontrar a pessoa com as habilidades que faltam para completar a equipe.
O PeopleMap é o produto ideal para fazer a gestão das habilidades, interesses e valores pessoais dos colaboradores que compõem uma equipe e pode ser o que falta para você conseguir fazer esse acompanhamento de forma mais precisa.
Ao permitir que seus colaboradores tenham acesso ao PeopleMap, eles poderão mapear suas competências, que são divididas em três categorias:
Competências técnicas: relacionadas a conhecimentos específicos, como idiomas, marketing, tecnologia e outras áreas técnicas relevantes para a empresa;
Competências comportamentais: relacionadas a habilidades pessoais, como gestão de tempo, responsabilidade social, trabalho em equipe e outras;
Competências de negócio: relacionadas a conhecimentos sobre o setor da empresa, recursos humanos, finanças, entre outras.
Os colaboradores, chamados de “players”, têm a oportunidade de registrar e mapear suas competências em formato de “cartas”, fazendo uma autoavaliação e selecionando seu nível de conhecimento: Branco, Bronze, Prata ou Ouro.
Dessa forma, o líder pode facilmente visualizar as habilidades e competências de cada membro da equipe e atribuir tarefas de forma mais dinâmica e eficiente, aproveitando as competências de cada um e tornando a empresa mais equilibrada.
Uma equipe bem mapeada pode trazer vários benefícios, incluindo a melhora no time-to-market. Com a distribuição de tarefas para pessoas mais bem capacitadas para resolvê-las, a entrega é acelerada e a chance de entregar um trabalho de qualidade na primeira vez aumenta.
Ao apresentar suas cartas de habilidades e demarcar quais competências não desejam utilizar no dia a dia, os colaboradores têm a chance de evitar trabalhar em tarefas desinteressantes para seu crescimento ou para as quais não estão preparados, evitando a desmotivação.
O PeopleMap oferece também a oportunidade de gerar insights a partir das informações coletadas sobre as habilidades de seus colaboradores. Entender quais são as cartas de habilidades mais e menos presentes na sua empresa pode contribuir para iniciativas de incentivo a capacitação das suas equipes, além de cooperar com o recursos humanos na contratação de pessoas com competências adequadas para a empresa.
A plataforma PeopleMap oferece uma série de relatórios relacionados ao mapeamento de cartas de competências dos colaboradores.
Mapa de Cartas – Mapeamento das competências da equipe;
Ativo de Conhecimento – Relatório de competências dividido em ativo técnico, experiência técnica e experiência de negócio;
Perfil de Maturidade -Relatório da maturidade comportamental, baseado no nível das cartas de comportamento.
Para saber mais entre em contato e peça uma demonstração gratuita.